Devant la panoplie de logiciels disponibles sur le marché, les entreprises d’aujourd’hui sont confrontées à un choix difficile : comment choisir les bons produits? Des logiciels spécialisés, aux logiciels généraux, en passant par ceux de facturation, de paie ou de comptabilité, il est facile de se perdre et de faire un choix qui ne correspond pas à la réalité de votre entreprise. Pour éviter de se retrouver dans une telle situation, trois principaux critères sont à prendre en compte lors de l’analyse et du choix desdits logiciels. Ils se doivent d’être performants, sécuritaires et polyvalents.
Performant
Naturellement, l’un des premiers critères dont il faut tenir compte est la performance d’un outil. On considère ce dernier performant lorsqu’il permet de faire efficacement des manipulations sur les données, d’automatiser des processus ou d’extraire des données complexes. De nos jours, il existe un grand nombre de logiciels spécialisés qui permettent d’obtenir des données approfondies et plus précises qui assurent des manipulations exactes et un meilleur suivi de l’entreprise. Pour vous assurer que le produit envisagé répond à ce critère, assurez-vous qu’il est en mesure de vous fournir des données claires, précises et constantes.
Sécuritaire
La sécurité informatique a beaucoup évolué. Elle demeure tout de même un enjeu important à prendre en compte dans le choix des outils à mettre en place. Vos données financières sont confidentielles et stratégiques pour votre entreprise, vous ne voudriez pas qu’elles soient accessibles à tous! C’est pourquoi il est important de s’assurer que les produits choisis respectent certaines normes de sécurité. Tous les logiciels utilisés chez Le Contrôleur sont infonuagiques. Ils sont accessibles de partout, mais ils sont sauvegardés et vos données sont surveillées quotidiennement. Pour vous assurer que les logiciels envisagés répondent à ce critère, assurez-vous de vérifier les accréditations de sécurité détenues par les produits convoités.
Polyvalent
Pour les entreprises d’aujourd’hui, le principe de polyvalence provient du fait que l’utilisation d’une multitude de logiciels combinés permet de répondre à une multitude de réalités, aussi appelé « tech stack ». Il s’agit d’une combinaison de logiciels sélectionnés pour vos besoins et qui communiquent entre eux. La polyvalence d’un produit a aussi un rôle à jouer sur votre développement, puisqu’il aura la possibilité de s’adapter à votre croissance au fil des années. Pour vous assurer que le produit envisagé répond à ce critère, assurez-vous qu’il peut communiquer avec les autres outils déjà en place au sein votre organisation ou ceux que vous envisagez d’intégrer afin d’éviter les mauvaises surprises.
Rappelez-vous que le contrôle financier de votre entreprise doit être agréable à utiliser pour vous, puisque les données financières constituent la base de la viabilité de votre société.
